Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Bu metin, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti 89/2007 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Yasası'nın 13'üncü maddesi ve ilgili Tüzük uyarınca, Stokla'ya kaydolurken işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu (Kontrolör)
Kişisel verileriniz, Stokla hizmetinin işletmecisi olan [Şirket unvanınızı / şahıs işletmeniz bilgilerinizi buraya ekleyin] tarafından, aşağıda açıklanan kapsam ve amaçlarla işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemi
Hesap oluşturma (kayıt) formu aracılığıyla, elektronik ortamda ve otomatik yöntemlerle; şirket adınız, adınız ve soyadınız, e-posta adresiniz ve şifreniz (şifreleniş biçimde saklanır) toplanır ve işlenir.
3. İşleme Amaçları ve Hukuki Dayanağı
- Hesap oluşturma ve hizmet sunumu: aranızda kurulan hizmet sözleşmesinin ifası için gereklidir (Yasa madde 6(2)).
- Kayıt onay süreci: şirketinizin kullanıma açılmadan önce incelenmesi, meşru çıkarımız kapsamında yürütülür (Yasa madde 6(5)).
- Yurt dışındaki hizmet sağlayıcılara aktarım (aşağıda madde 4), açık rızanıza dayanır (Yasa madde 11(2)(A)).
4. Verilerin Aktarıldığı Alıcılar
Kişisel verileriniz, hizmetin sunulabilmesi için aşağıdaki kategorideki alıcılara aktarılabilir:
- Resend (ABD merkezli) — kayıt/onay bildirimleri gibi sistem e-postalarının gönderimi için.
- Cloudflare (ABD merkezli) — kayıt formunda otomatik (bot) kayıtları engellemek için (Turnstile güvenlik doğrulaması).
- Altyapı/barındırma sağlayıcımız — verilerin güvenli şekilde saklanması için.
Bu aktarımlar, Yasa'nın 11'inci maddesi kapsamında "diğer ülkelere veri transferi" niteliğindedir ve kayıt sırasında ayrıca alacağımız açık rızanıza dayanır.
5. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, hesabınız aktif olduğu sürece ve hesabın kapatılmasından sonra yasal yükümlülüklerimizin gerektirdiği süre boyunca saklanır; bu sürenin sonunda silinir veya anonim hale getirilir.
6. Haklarınız
Yasa'nın 14 ve 15'inci maddeleri uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Verilerinizin düzeltilmesini, bloke edilmesini veya silinmesini talep etme,
- İşlemeye itiraz etme.
Bu haklarınızı kullanmak için [veri koruma görevlisi e-posta adresinizi buraya ekleyin] adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz. Erişim taleplerine 30 gün, itirazlara 15 iş günü içinde yanıt veririz.
7. Güvenlik
Verileriniz şifrelenmiş bağlantılar (HTTPS) üzerinden iletilir, şifreniz geri döndürülemez şekilde hash'lenir ve her şirketin verisi diğerlerinden teknik olarak izole tutulur.
8. Şirketinizin Ekleyeceği Çalışanların Verileri Hakkında
Şirket hesabınıza daha sonra ekleyeceğiniz çalışanlarınızın (kullanıcıların) kişisel verileri (ad soyad, e-posta) için veri sorumlusu (Kontrolör) sizin şirketinizdir — Stokla, bu veriler için yalnızca teknik altyapıyı sağlayan işlemci (İşlemci) konumundadır. Çalışanlarınızı bilgilendirmek, onlardan gerekli onayları almak ve işten ayrılan bir çalışanın kaydının ne zaman silineceğine karar vermek sizin sorumluluğunuzdadır. Sistemde, işten ayrılan bir çalışanın hesabını istediğiniz zaman kalıcı olarak silebileceğiniz bir araç bulunur (Kullanıcılar sayfası); bu kaydı silmek, çalışanın oluşturduğu stok hareketi geçmişini etkilemez.
Bu metin yalnızca Türkçe olarak sunulmaktadır. Sorularınız için yukarıdaki iletişim adresini kullanabilirsiniz.